IG Metall Ostbrandenburg
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29.07.2021, 04:07 Uhr

Wie benutze ich Zoom, Microsoft Teams und Co?

Erklärvideo: Zoom mit dem Handy benutzen

Ein Erklärvideo unserer Kollegen der Geschäftsstellen Dresden und Riesa wie man Zoom auf dem Samrtphone benutzt

Erklärvideo: Zoom App auf dem PC benutzen

Ein Erklärvideo unserer Kollegen der Geschäftsstellen Dresden und Riesa wie man Zoom auf dem PC benutzt

Basics für eine erfolgreiche Besprechung

  • Achtet auf einen ruhigen Ort ohne störende Hintergrundgeräusche.
  • Nutzt (wenn möglich) ein Headset, um den Klang zu verbessern.
  • Stellt Euer Mikrofon grundsätzlich auf „stumm“, wenn Ihr nicht sprecht.
    • Das geht über die Anzeige am Endgerät oder über die Tastenkombination (Alt+A).
  • Aktiviert den Chat (Alt+H) oder über die Schaltfläche
  • Redet langsamer und deutlicher, als in Präsenz-Terminen.
  • Lasst andere Teilnehmer_innen ausreden und achtet auf die Moderation.
  • Schaltet Eure Video-Übertragung aus, um das Netz zu schonen.
  • Informiert den Moderator, solltet Ihr Probleme mit der Technik haben.
    • Gebt umgehend Bescheid, wenn Ihr aus der Konferenz fliegt und Euch neu einwählen müsst.

Datenschutz und Sicherheit

  • Die IG Metall hat einen eigenen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Zoom getroffen, der weitreichender ist, als die allgemeine Datenschutzvereinbarung
  • Der Serverstandort ist mittlerweile auch in Europa. Darüber hinaus ist auch eine manuelle Einstellung dieser Standorte möglich.
  • Die DSGVO gilt vollumfänglich
  • Zur Sicherheit aller Daten werden trotzdem keine Informationen zur internen Verwendung oder Passwörter in den Chat geschrieben.
  • Es gibt eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung zwischen zwei Teilnehmenden.
  • Eine Trackingfunktion ist mittlerweile von Zoom entfernt worden
  • Bei der IG Metall war das Tracking von Anfang an immer ausgestellt