IG Metall Ostbrandenburg
https://www.igmetall-ostbrandenburg.de/aktuelles/wie-benutze-ich-zoom-und-co/
28.01.2023, 05:01 Uhr

Wie benutze ich Zoom, Microsoft Teams und Co?

Erklärvideo: Zoom mit dem Handy benutzen

Externen Datenzugriff erlauben. Weitere Informationen

Ein Erklärvideo unserer Kollegen der Geschäftsstellen Dresden und Riesa wie man Zoom auf dem Samrtphone benutzt

Erklärvideo: Zoom App auf dem PC benutzen

Externen Datenzugriff erlauben. Weitere Informationen

Ein Erklärvideo unserer Kollegen der Geschäftsstellen Dresden und Riesa wie man Zoom auf dem PC benutzt

Basics für eine erfolgreiche Besprechung

  • Achtet auf einen ruhigen Ort ohne störende Hintergrundgeräusche.
  • Nutzt (wenn möglich) ein Headset, um den Klang zu verbessern.
  • Stellt Euer Mikrofon grundsätzlich auf „stumm“, wenn Ihr nicht sprecht.
    • Das geht über die Anzeige am Endgerät oder über die Tastenkombination (Alt+A).
  • Aktiviert den Chat (Alt+H) oder über die Schaltfläche
  • Redet langsamer und deutlicher, als in Präsenz-Terminen.
  • Lasst andere Teilnehmer_innen ausreden und achtet auf die Moderation.
  • Schaltet Eure Video-Übertragung aus, um das Netz zu schonen.
  • Informiert den Moderator, solltet Ihr Probleme mit der Technik haben.
    • Gebt umgehend Bescheid, wenn Ihr aus der Konferenz fliegt und Euch neu einwählen müsst.

Datenschutz und Sicherheit

  • Die IG Metall hat einen eigenen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Zoom getroffen, der weitreichender ist, als die allgemeine Datenschutzvereinbarung
  • Der Serverstandort ist mittlerweile auch in Europa. Darüber hinaus ist auch eine manuelle Einstellung dieser Standorte möglich.
  • Die DSGVO gilt vollumfänglich
  • Zur Sicherheit aller Daten werden trotzdem keine Informationen zur internen Verwendung oder Passwörter in den Chat geschrieben.
  • Es gibt eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung zwischen zwei Teilnehmenden.
  • Eine Trackingfunktion ist mittlerweile von Zoom entfernt worden
  • Bei der IG Metall war das Tracking von Anfang an immer ausgestellt